Dokumentation von Verfahren / Prozessen

Ihre Herausforderung

Sie möchten Ihre Prozesse ganz oder teilweise in eine neue IT Landschaft überführen. Darüber hinaus erfordern regulatorische Anforderungen aktuelle Prozess- und Arbeitsplatzbeschreibungen. Gleichzeitig wollen Sie Ihre Kräfte auf den Kunden und die Generierung von Geschäft fokussieren. Eigene Prozessexperten sollen die verfügbare Arbeitszeit in Projekte und nicht in Prozessdokumentationen investieren.

Ihr Ziel

• Prozessdokumentationen sind aktuell und erfüllen die regulatorischen Anforderungen
  
• Prozesse sind in digitalisierbarer Form dokumentiert
  
• Prozessaufnahme soll ohne vor Ort Besuch möglich sein
  
• Definierte Standards für die Prozessmodellierung werden einhalten
  

Unser Lösungsansatz

• Aufnahme von Prozessen im Rahmen einer Videokonferenz zum Festpreis
• Nutzung von Industriestandards wie BPMN 2.0
  
• Bereitstellung des Ergebnisses in elektronischer Form (z.B. XML Format)
  
• Regelmäßige Pflege Ihrer bestehenden Prozessbeschreibungen (Aktualisierung, Standardisierung) mit Wartungsvertrag
  
• Optimierung komplexer Prozesse in einen digitalisierbaren Zustand
  

Ergänzende Leistungen

• Aufbau eines Prozessmanagementsystems (Prozesshaus, Kennzahlen, Messsystem.. inklusive Änderungsmanagement)
  
• Coaching und Training Ihrer Mitarbeiter bzgl. Prozessmanagement (auch remote und per E-Learning)
  
• Digitalisierung der optimierten Prozesse (z.B. mit RPA…)
  

Wir übernehmen für Sie die Prozessmodellierung, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Wir nennen das “Prozessmanagement as a Service”.