Projekte verfolgen das Ziel eine klar definierte Veränderung in einer Organisation herbeizuführen. Steigen der Komplexitätsgrad und die Anzahl der Projekte, wird es immer schwieriger Ergebnisse transparent zu machen, Zeit- und Budgetvorgaben einzuhalten und ein effektives Risikomanagement zu betreiben.
Das procise Projekt/Programm Assessment ist eine werkzeuggestützte Methodik. Sie hilft Ihnen, Ihre Projektorganisation schnell und effizient zu analysieren, Schwachstellen zu identifizieren, einen Handlungsbedarf aufzuzeigen und Kosten zu optimieren. Aufgrund des hohen Standardisierungsgrades sind Ihre Projekte schon nach wenigen Personentagen optimal aufgestellt.
Die 4 Phasen des procise Projekt/Programm Assessments:
1. Initialisierung
In der Initialisierungsphase stimmen wir gemeinsam mit Ihnen den genauen Umfang des Assessments ab. Parallel dazu werden die relevanten Unternehmensbereiche und die zugehörigen Ansprechpartner definiert. In dieser Phase findet auch eine Gewichtung der zu betrachtenden Themenbereiche statt, so dass Schwachstellen in der späteren Analyse besser erkannt und analysiert werden können.
2. Assessment
In dieser Phase führen wir Interviews mit den zuvor definierten Ansprechpartnern. Das Vorgehen bei den Interviews ist standardisiert und wird durch einen fest definierten Fragenkatalog unterstützt, der sich individuell um unternehmensspezifische Anteile erweitern lässt.
3. Analyse
In dieser Phase analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die aus dem Assessment gewonnenen Daten und werten sie aus. Auf Basis der Auswertung und der abgestimmten Gewichtung der Themenbereiche entwickeln wir konkrete Handlungsempfehlungen, die Ihre Projektorganisation unter Ausschluss eventueller Schwachstellen schnell und nachhaltig optimieren. Außerdem identifizieren und bewerten wir hier mögliche Einsparungspotenziale.
4. Ergebnispräsentation
Im Rahmen der Ergebnispräsentation stellen wir die gewonnenen Resultate vor und erläutern sie. Weiterhin erörtern wir die ausgesprochenen Handlungsempfehlungen und zeigen eine mögliche Roadmap für die Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen auf. Selbstverständlich unterstützen wir Sie gerne auch bei der Implementierung der empfohlenen Maßnahmen.
Ihr Nutzen
- Schnelle und umfassende Analyse Ihrer Projektorganisation
- Identifikation von Schwachstellen
- Identifikation von Einsparungspotenzial
- Schaffung von Projekttransparenz
- Generierung von konkreten Handlungsempfehlungen zur Optimierung Ihrer Projektorganisation
- Überschaubarer Aufwand von wenigen Personentagen
- ROI innerhalb von sechs Monaten zu erwarten
